Buku Ajar Modul 4 Perangkat Lunak Pengolah Kata BAB I MENU DAN IKON PADA PERANGKAT LUNAK PENGOLAH KATA Kompetensi Dasar Mengidentifikasi menu ikon pada perangkat lunak pengolah kata Indikator - Mengidentifikasi menu dan ikon pada - Menu Bar - Standard Toolbar - Formatting Toolbar - Drawing Toolbar - Menampilkan menu Toolbars dari sub menu view A. Pengantar Perkembangan perangkat lunak yang semakin pesat memunculkan persaingan keunggulan pada masing-masing perangkat lunak tersebut. Perangkat lunak Pengolah kata merupakan perangkat lunak berbasis aplikasi yang pada kenyataanya banyak beredar dan mempunyai ciri-ciri dan keunggulannya masing-masing. Microsaoft Word Ms. Word adalah perangkat lunak pengolah kata yang akan dibahas dalam bahan ajar ini, walaupun masih banyak program pengolah kata yang dipergunakan oleh para pengguna, seperti WordStar, AmiPro, WordPerfect dan lain-lain ataupun yang berbasis open source. Dalam hal ini Ms. Word lebih banyak menyediakan fasilitas kemudahan dalam penggunaannya, memberikan hasil yang maksimal dalam pengolahannya, kemudian tampilan yang menarik dalam keluarannya dan lain-lain. Program aplikasi Microsoft Word mempunyai ciri khas yaitu ikonnya berbentuk huruf W dan Ekstention-nya adalah doc. Word merupakan salah satu paket dari Microsoft Office yang direlease oleh perusahaan perangkat lunak dunia, Microsoft. Teknologi Informasi dan Komunikasi TIK SMP Sekolah Bertaraf Internasional 3 Buku Ajar Modul 4 Perangkat Lunak Pengolah Kata Program aplikasi pengolah kata Microsoft Word pada prinsipnya lebih banyak menekankan fitur dibidang pengaturan formating, penyuntingan editing, dan alat bantu tools, serta kemudahan dalam bidang penyisipan insert baik teks maupun objek lain bisa gambar atau foto yang dapat memberikan makna yang berarti bagi program aplikasi pengolah kata. Semakin tinggi versi sebuah program aplikasi pengolah kata, maka semakin canggih dan lengkap pula perintah-perintah yang dipunyai, bahkan selalu ditambahi disempurnakan dengan kelebihan fitur yang berhubungan dengan teknologi yang sedang berkembang misalnya Internet serta hubungan dengan program aplikasi lain dalam hal tukar menukar jenis file. B. Elemen Dasar Lembar Kerja Microsoft Word Pada saat kita memulai program aplikasi Microsoft Word, maka secara otomatis akan tampil sebuah lembar kerja baru yang masih kosong yaitu dengan nama Document1. Untuk mengubah nama ini dapat dilakukan pada saat penyimpanan lembar kerja ini. Lembar kerja dengan nama Document1 ini akan muncul setiap kita membuka aplikasi Microsoft Word, selanjutnya apabila kita membuka lembar kerja baru lagi maka yang muncul adalah Documen2, Document3, dan seterusnya. Teknologi Informasi dan Komunikasi TIK SMP Sekolah Bertaraf Internasional 4 Buku Ajar Modul 4 Perangkat Lunak Pengolah Kata Menjalankan program Microsoft Word Gambar 1. Memulai Microsoft Excel 1. 2. 3. 4. 5. Klik Start yang ada pada taksbar menu Setelah muncul sejumlah menu, klik Program/ All Program Klik Microsoft Office bila menggunakan Ms. Word 2003 Klik Microsoft Office Word 2003 Jika di Desktop terdapat Shortcut Microsoft Office Word 2003 dapat pula langsung melakukan double klik pada Shortcutnya. Teknologi Informasi dan Komunikasi TIK SMP Sekolah Bertaraf Internasional 5 Buku Ajar Modul 4 Perangkat Lunak Pengolah Kata Maka akan tampil lembar kerja Microsoft Word seperti yang tampak pada gambar . Di bawah ini adalah sebuah gambar dari elemen dasar Microsoft Word 1. 2. 3. 4. 5. Title bar Icon control Menu Bar Standard toolbar Formatting toolbar 6. Ruler Lines 7. Drawing toolbar 8. View layout toolbar 9. Statusbar 10. Vertical scroll bar 11. Horizontal Scroll bar 12. Restor down 13. Task pane bar 14. Insertion point Gambar 2. Lembar kerja Microsoft Word Teknologi Informasi dan Komunikasi TIK SMP Sekolah Bertaraf Internasional 6 Buku Ajar Modul 4 Perangkat Lunak Pengolah Kata Keterangan 1. Title bar atau Baris Judul merupakan program aplikasi dari file yang aktif 2. Icon control menu merupakan menu yang digunakan untuk mengontrol jendela yang sedang aktif. 3. Menu Bar Baris Menu berisi perintah berupa menu-menu perintah yang terdapat dalam Microsoft word dimulai dari menu File sampai dengan Help. 4. Standard Toolbar berisi perintah-perintah shotcut singkat yang membentuk icon-icon berupa icon New, Open, Save, Print, Cut, Copy, Paste, Undo, Redo dan seterusnya. 5. Formatting Toolbar berisi fasilitas-fasilitas untuk memformat teks berupa jenis huruf, tebal, miring, garis bawah, rata kiri, tengah, rata kanan, rata kiri dan kanan dan seterusnya. 6. Ruler Lines baris penggaris berisi pengaturan paragraf, batas kiri dan kanan pengetikan, tabulasi, tepi kiri dan kanan ukuran kertas dan lainlain. 7. Drawing Toolbar baris gambar berisi fasilitas sederhana untuk menggambar, terdapat juga Word Art, Clip Art, Teks Box dan lain-lain. 8. View Layout Toolbar adalah Jenis-jenis view berisi jenis-jenis tampilan layar baik normal, Web Layout, Print, Layout dan Outline. 9. Status Bar adalah Baris status, untuk menampilkan berbagai informasi mengenai sesuatu hal yang berhubungan dengan posisi titik sisip sekarang berada. 10. Vertical Scroll bar adalah Baris penggulung berisi fasilitas untuk menggulung layar ke atas dan kebawah. 11. Horizontal scroll bar adalah Baris penggulung berisi fasilitas , untuk menggulung layar ke kiri dan ke kanan 12. Restor down adalah ukuran untuk menentukan besarnya layar tampilan, apakah diperbesar penuh satu layar atau diperkecil. 13. Task Pane, adalah Perintah-perintah yang disediakan dalam bentuk panel perintah 14. Insertion Point adalah kursor atau titik sisip berbentuk garis yang selalu berkedip-kedip. C. Menu dan Ikon 1. Menu Bar Balok menu menu bar dalam Microsoft Word berada di bawah balok judul title bar, sedangkan balok ikon icon bar berada di bawah balok menu. Adapun menu-menu yang ada di Microsoft Word tergantung pada pilihan yang ada di menu View + Toolbars. Teknologi Informasi dan Komunikasi TIK SMP Sekolah Bertaraf Internasional 7 Buku Ajar Modul 4 Perangkat Lunak Pengolah Kata Ikon-ikon yang aktif adalah Standard dan Formatting default. Menu dan ikon pada Microsoft Word banyak sekali ragamnya, bahkan dapat diatur ulang customize sesuai kebutuhan pengguna. Di dalam menu bar terdapat sub menu-submenu yang sangat banyak sekali fungsinya untuk mengolah dokumen. Submenu-submenu tersebut berfungsi sebagai menu utama dalam pengolahan data, sebab tampilan ikon-ikon seperti toolbar standar, toolbar formatting dan toolbar drawing merupakan sebagian kecil dari fasilitas menu bar. Ikon yang ada di toolbartoolbar tersebut merupakan ikon yang sering kita gunakan dalam menggunakan Microsoft Word, namun apabila di dalam mengolah data tidak menemukan ikon di tolbar tersebut, kita dapat menggunakan menu bar sebagai kunci utama dalam mengolah data. Perintah Menu dan ikon tersebut antara lain. Tabel 1. Menu dan Submenu Teknologi Informasi dan Komunikasi TIK SMP Sekolah Bertaraf Internasional 8 Buku Ajar Modul 4 Perangkat Lunak Pengolah Kata Teknologi Informasi dan Komunikasi TIK SMP Sekolah Bertaraf Internasional 9 Buku Ajar Modul 4 Perangkat Lunak Pengolah Kata 2. Standard Toolbar Standard Toolbar merupakan kumpulan ikon-ikon standar yang disediakan oleh microsoft word secara otomatis. Secara default toolbar standar terdiri dari ikon sebagai berikut Akan tetapi ikon tersebut dapat kita tambahkan dan bisa kita kurangi sesuai dengan kebutuhan. Nama perintah Ikon dapat diketahui dengan cara mengarahkan pointer mouse pada ikon yang dituju/dipilih oleh kita, maka akan tampil nama dari ikon dipilih. Tabel 2. Standard toolbar Ikon Nama Perintah New Open Save Permission E-mail Print Print Preview Spelling and grammer Research Cut Copy Paste Format Painter Undo Typing Teknologi Informasi dan Komunikasi TIK SMP Sekolah Bertaraf Internasional Ikon Nama Perintah Redo Clear Insert Hyperlink Tables and Borders Insert Table Insert Microsoft Excel Worksheet Columns Drawing Document Map Show/Hide Zoom Microsoft Office Word Help Read 10 Buku Ajar Modul 4 Perangkat Lunak Pengolah Kata 3. Formatting Toolbar Formatting Toolbar merupakan kumpulan ikon-ikon yang disediakan oleh microsoft word untuk memformat pada dokumen yang sedang aktif. Tabel 3. Formatting toolbar Ikon Nama Perintah Styles and formatting Style Font Font Size Bold Italic Underline Align Left Center Align Right Ikon Nama Perintah Justify Line Spacing Numbering Bullets Decrease Indent Increase Indent Border Highlight Font Color 4. Drawing Toolbar Drawing Toolbar merupakan kumpulan icon-icon yang disediakan oleh microsoft word untuk membuat dan memberikan efek gambar. Teknologi Informasi dan Komunikasi TIK SMP Sekolah Bertaraf Internasional 11 Buku Ajar Modul 4 Perangkat Lunak Pengolah Kata Tabel 4. Drawing toolbar Ikon Nama Perintah Draw Select Objects AutoShapes Line Arrow Rectangle Oval Textbox Insert Word Art Insert Diagram Teknologi Informasi dan Komunikasi TIK SMP Sekolah Bertaraf Internasional Ikon Nama Perintah Insert Clipt Art Insert Picture Fill Color Line Color Font Color Line Style Dash Style Arrow Style Shaow Style 3-D Style 12